Adresses structurées obligatoires sur la QR-facture : ce qui a changé en novembre 2025
Depuis le 22 novembre 2025, une QR-facture dont les adresses utilisent l’ancien format « combiné » (type K) n’est plus conforme aux Swiss Payment Standards et peut être rejetée au paiement. Si vos factures sortent encore d’un vieux modèle Excel ou d’un générateur non mis à jour, vous êtes concerné. Voici comment vérifier et corriger en dix minutes.
Type S, type K : de quoi parle-t-on exactement ?
Dans le code QR d’une QR-facture, les adresses du créancier (vous) et du débiteur (votre client) peuvent historiquement être encodées de deux façons. Le type S (« structuré ») sépare chaque élément dans son propre champ : rue, numéro, code postal, localité, pays. Le type K (« combiné ») entassait l’adresse sur deux lignes libres, comme sur une enveloppe.
Le type K était une tolérance de transition héritée du passage des bulletins de versement à la QR-facture en 2020. Cette tolérance a pris fin : SIX (l’opérateur de l’infrastructure de paiement suisse) a retiré le type K du standard, et depuis le 22 novembre 2025 seules les adresses structurées de type S sont admises dans les QR-factures.
Ce qui se passe concrètement si vous émettez encore du type K
- Le paiement peut être rejeté ou bloqué par la banque de votre client au moment du scan
- Certains e-bankings affichent une erreur ou refusent de pré-remplir le paiement
- Les logiciels de lecture automatique (créanciers, fiduciaires) rejettent la pièce
- Au mieux : votre client paie en retard, après vous avoir signalé le problème ; au pire, la facture reste impayée sans que personne ne vous prévienne
Comment savoir si vos factures sont conformes ?
Trois vérifications rapides. Un : si vous utilisez un logiciel suisse maintenu (MyBills, Bexio, etc.), vérifiez simplement que votre adresse d’entreprise et celles de vos clients ont bien rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés — le logiciel encode alors en type S automatiquement.
Deux : si vous générez vos QR-factures depuis un modèle Excel, un script ou un vieux générateur en ligne, méfiance maximale — la plupart des modèles antérieurs à 2024 encodent en type K. Scannez votre propre facture avec votre e-banking : si l’adresse s’affiche mal ou qu’une erreur apparaît, vous avez votre réponse.
Trois : contrôlez le champ pays. Le type S exige un code pays (CH, FR, DE…) ; une adresse sans pays explicite est un autre motif de rejet fréquent.
Mettre vos factures en conformité
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation
Mettez à jour les fiches clients dont l’adresse a été saisie « en vrac » (tout sur une ligne). Rue et numéro dans les bons champs, NPA à quatre chiffres, localité, pays. C’est la seule action nécessaire : le logiciel régénère des QR-factures type S à la prochaine émission.
Si vous facturez encore avec Excel ou Word
Il n’existe pas de correctif simple : le format des données encodées dans le QR change (structure de champs différente), et un modèle bricolé devra être refait puis re-testé banque par banque. C’est le bon moment pour passer à un outil qui suit le standard à votre place — la conformité Swiss Payment Standards est exactement le genre de chose qu’un indépendant ne devrait plus gérer à la main.
MyBills.ch génère nativement des QR-factures en adresses structurées type S, avec IBAN ou QR-IBAN et référence correcte. Vous pouvez tester avec le générateur gratuit, sans inscription.
Si vous recevez des factures type K de vos fournisseurs
Signalez-le-leur : leur outil n’est pas à jour. Vous pouvez généralement encore saisir le paiement manuellement dans votre e-banking, mais la lecture automatique échouera de plus en plus souvent.
Au-delà du type S : les autres exigences d’une QR-facture conforme en 2026
- IBAN ou QR-IBAN valide (le QR-IBAN exige une référence QRR à 27 positions)
- Référence correcte : QRR avec QR-IBAN, SCOR ou sans référence avec IBAN classique
- Montant et monnaie (CHF ou EUR) cohérents avec la facture
- Partie de paiement au format officiel si vous imprimez (dimensions, police, ciseaux)
- Mentions obligatoires de la facture elle-même : identité, date, TVA le cas échéant
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À retenir
Depuis quand le type K est-il refusé ?
La fin du type d’adresse combiné (K) dans les Swiss Payment Standards est effective depuis le 22 novembre 2025. Depuis cette date, les QR-factures doivent utiliser des adresses structurées (type S).
Mes anciennes factures déjà envoyées posent-elles problème ?
Les factures émises et payées avant la bascule ne posent aucun problème. Le risque concerne les factures encore ouvertes ou émises après novembre 2025 avec un outil non mis à jour : leur paiement peut être rejeté.
Comment savoir si mon générateur de QR-facture est à jour ?
Générez une facture test et scannez-la avec votre propre e-banking. Si l’adresse se pré-remplit proprement (rue, NPA, localité, pays séparés), vous êtes en type S. En cas de doute, demandez à l’éditeur ou changez d’outil.
Le type S change-t-il quelque chose pour mes clients ?
Non — au contraire : le scan est plus fiable et le paiement se pré-remplit correctement. Toute la charge de conformité est du côté de l’émetteur de la facture.
MyBills.ch est-il conforme ?
Oui. Toutes les QR-factures générées par MyBills.ch utilisent des adresses structurées type S, conformément aux Swiss Payment Standards en vigueur.