Paysagiste : un métier de saisons, une facturation toute l’année
Le métier de jardinier-paysagiste vit au rythme des saisons : taille des haies et des arbres fruitiers à la sortie de l’hiver, tontes et entretien de mars à novembre, plantations et préparation des massifs à l’automne, déneigement parfois en hiver. Chaque période a ses prestations — mais la facturation, elle, doit suivre toute l’année, sous peine de courir après sa trésorerie au printemps suivant.
Entre les clients privés à la villa, les PPE avec abonnement d’entretien et les communes, les modes de facturation se multiplient : forfait par intervention, abonnement mensuel, régie horaire, fournitures de plantes. MyBills.ch structure tout cela dans un seul outil suisse, simple et en français.
Devis en 30 secondes, du simple abattage au réaménagement complet
Vos prestations types sont dans votre catalogue : taille de haie au mètre linéaire, tonte au m², plantation, évacuation en déchetterie.
Un client demande une offre pour la taille de sa haie de thuyas et la remise en état de ses massifs ? Vous assemblez le devis depuis votre téléphone, dans le jardin, en sélectionnant vos postes : mètres linéaires de haie, heures de jardinier, m³ de déchets verts à évacuer, fourniture de vivaces. L’offre part par email avant même que vous ayez rangé le taille-haie.
- Catalogue : taille, tonte, débroussaillage, plantation, arrosage, déneigement
- Chiffrage au mètre linéaire, au m², à l’heure ou au forfait
- Fournitures (plantes, terreau, écorces) ajoutées avec votre marge
- Devis accepté = facture QR en un clic
Abonnements d’entretien : facturez chaque mois sans y penser
Le contrat d’entretien annuel est la colonne vertébrale d’une entreprise paysagère : tontes régulières, taille des haies, désherbage des massifs, ramassage des feuilles, le tout lissé sur une mensualité. Avec MyBills.ch, l’abonnement se facture chaque mois en quelques clics à partir du document précédent, avec une QR-facture conforme à chaque échéance. Vos revenus récurrents sont sécurisés et visibles dans le tableau de bord.
Les prestations hors contrat — abattage d’un arbre malade, création d’une rocaille, pose de gazon en rouleau — se facturent à part, sans mélanger les comptes. Chaque client voit clairement ce qui relève de son abonnement et ce qui s’y ajoute.
Factures QR conformes au standard suisse
Chaque facture intègre automatiquement une QR-facture conforme aux Swiss Payment Standards : vos clients privés la scannent dans leur e-banking, les gérances et PPE la traitent directement dans leur système de paiement. Les règlements arrivent avec la bonne référence — plus de paiements orphelins à pointer le dimanche soir.
Numérotation continue, mentions obligatoires, IBAN ou QR-IBAN : vos documents sont irréprochables, du devis de printemps au rappel d’automne.
TVA 8.1 % automatique sur vos prestations
Les prestations d’entretien de jardin et d’aménagement paysager sont soumises au taux normal de 8.1 %. MyBills.ch applique le taux automatiquement, calcule HT, TVA et TTC avec l’arrondi suisse et consolide la TVA collectée pour votre décompte. Si votre entreprise reste sous le seuil de 100 000 CHF de chiffre d’affaires, vous facturez sans TVA en un réglage.
Sur un devis mixte — fournitures de pépinière, heures de main-d’œuvre, évacuation en déchetterie — chaque ligne est calculée proprement : plus de totaux refaits trois fois à la calculatrice sur un coin de remorque.
Suivi des paiements et rappels automatiques
En pleine saison, vous n’avez pas le temps de pointer les paiements. Le tableau de bord MyBills.ch le fait pour vous : factures ouvertes, payées, en retard. Un client d’abonnement qui a sauté deux mensualités ? Vous le voyez immédiatement et le rappel part en un clic, avec une nouvelle QR-facture jointe.
- Vue temps réel de votre chiffre d’affaires et de vos impayés
- Rappels de 1er et 2e niveau générés en un clic
- Acomptes sur les gros aménagements déduits du solde final
- Dépenses (pépinière, carburant, machines) suivies dans le même outil
Pensé pour les entreprises paysagères romandes
MyBills.ch est un outil suisse, en français, qui grandit avec vous : facturation et dépenses pour démarrer, comptabilité pour votre fiduciaire, et module Salaires pour établir les fiches de paie de vos jardiniers et auxiliaires saisonniers avec les déductions AVS, AC et LPP. Une seule solution, toute l’année, toutes saisons confondues.
Les auxiliaires saisonniers engagés pour la haute saison — de mars à novembre — sont d’ailleurs le quotidien de la branche : leurs fiches de salaire mensuelles sortent du même outil que vos factures, sans mandat externe ni double saisie.