Créer une facture QR en Suisse : le guide complet 2026

La QR-facture en 2026 : où en est-on ?

Depuis le retrait définitif des anciens bulletins de versement orange (BVR) et rouges (BV) en septembre 2022, la QR-facture est le seul format de paiement papier accepté en Suisse. Toutes les banques suisses la traitent, toutes les applications e-banking la reconnaissent, et la majorité des entreprises l'utilisent désormais comme standard par défaut.

Le format est défini par SIX dans le document Swiss Payment Standards (SPC) 0200, basé sur la norme ISO 20022. Un QR-bill comporte trois éléments : la facture elle-même, une section paiement standardisée en bas de page A4, et un Swiss QR Code qui encode toutes les données nécessaires au paiement.

En 2026, l'enjeu n'est plus d'adopter la QR-facture — c'est de l'émettre proprement, sans bloquer le traitement automatique chez les clients.

IBAN ou QR-IBAN : que choisir ?

C'est la première décision à prendre. Le choix conditionne le type de référence que vous pourrez utiliser.

• IBAN classique (commence par CH suivi d'un identifiant bancaire standard) : permet une référence libre (texte court) ou pas de référence du tout. Adapté aux petites structures, freelances, prestations ponctuelles.
• QR-IBAN (identifiant institutionnel entre 30000 et 31999) : impose une référence structurée (QRR, équivalent de l'ancien BVR). Adapté aux entreprises qui veulent rapprocher automatiquement les paiements aux factures dans leur comptabilité.
• Le QR-IBAN s'obtient auprès de votre banque (souvent gratuitement). Il vient en complément de votre IBAN classique, pas en remplacement.

Les mentions obligatoires sur une facture suisse

Au-delà de la section QR, une facture suisse doit comporter un certain nombre d'informations pour être conforme et acceptée par votre client (et sa fiduciaire).

• Vos coordonnées complètes : raison sociale, adresse, NPA, localité.
• Votre numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx) si vous êtes inscrit au registre du commerce ou assujetti à la TVA.
• Les coordonnées du client (nom, adresse).
• Un numéro de facture unique et un numéro de référence si vous utilisez le QR-IBAN.
• La date d'émission et l'échéance.
• Le détail des prestations (description, quantité, prix unitaire, total ligne).
• Les taux et montants de TVA si vous êtes assujetti (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % selon le cas).
• Le total HT, la TVA et le total TTC.

TVA suisse sur une QR-facture

Si votre chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000, l'assujettissement à la TVA est obligatoire. En dessous, vous pouvez vous immatriculer volontairement (utile pour récupérer la TVA sur vos achats professionnels).

Les taux en vigueur depuis le 1er janvier 2024 et toujours applicables en 2026 sont : 8.1 % (taux normal), 2.6 % (taux réduit, biens de première nécessité), 3.8 % (taux spécial hébergement). Sur une QR-facture, ces taux doivent apparaître clairement, avec la base imposable et le montant de TVA correspondant.

Si vous appliquez le taux de la dette fiscale nette (TDFN), vous facturez la TVA normalement à vos clients, mais reversez à l'AFC un taux forfaitaire propre à votre branche.

Les erreurs les plus fréquentes

• Utiliser une référence structurée avec un IBAN classique (au lieu du QR-IBAN) : le QR sera invalide.
• Imprimer la section paiement sur deux pages : elle doit tenir sur une seule page A4 (210 × 105 mm).
• Modifier la mise en page officielle (police, taille, alignement) de la section paiement : les banques peuvent refuser le traitement automatique.
• Oublier les pointillés de séparation entre la facture et la section paiement.
• Mettre un montant supérieur à 999'999'999.99 ou utiliser une devise autre que CHF ou EUR.
• Numéroter ses factures de façon incohérente, ce qui complique le suivi comptable et la traçabilité.

Émettre une QR-facture conforme avec MyBills

Générer un QR-bill à la main dans Word ou Excel est risqué : la spécification SPC 0200 impose un encodage strict des caractères, une longueur maximale de référence, une mise en page millimétrée. La moindre erreur empêche le scan automatique.

MyBills automatise tout : vous configurez votre IBAN ou QR-IBAN une seule fois, puis chaque facture est générée en PDF avec un QR-code conforme, prêt à être envoyé par e-mail ou imprimé. Les paiements partiels, les relances et les avoirs sont gérés depuis la même interface.

L'outil est conçu et hébergé en Suisse, avec une interface en français, et un support qui connaît les exigences locales en matière de TVA, de référence QRR et de comptabilité PME.