Le nettoyage : des marges serrées qui ne pardonnent pas l’à-peu-près
Dans la propreté, tout se joue sur le volume et la régularité : des contrats de conciergerie facturés chaque mois, des bureaux entretenus deux soirs par semaine, des fins de bail à enchaîner en fin de mois. Une heure non facturée, un contrat mensuel oublié ou un client qui paie à 60 jours, et la marge fond. À l’autre bout, les salaires des agents tombent, eux, chaque mois sans exception.
La plupart des petites entreprises de nettoyage jonglent entre un tableur pour les heures, Word pour les factures et un mandat fiduciaire pour les salaires. MyBills.ch regroupe tout : devis, factures QR récurrentes ou ponctuelles, suivi des paiements, dépenses (produits, matériel, véhicule) et fiches de salaire de vos agents.
Devis en 30 secondes : à l’heure, au m² ou au forfait
Tarif horaire pour les bureaux, forfait pour les fins de bail, montant mensuel pour la conciergerie : chaque type de mandat a son mode de chiffrage.
Vous enregistrez vos prestations types une seule fois : heure d’agent d’entretien, heure de conciergerie, forfait fin de bail selon la taille du logement, supplément four ou vitres, traitement de sols. Le devis s’assemble ensuite en quelques touches, avec un rendu professionnel qui rassure les gérances et les entreprises.
- Tarif horaire ou forfait au choix, poste par poste
- Devis type « fin de bail 3,5 pièces » ou « conciergerie immeuble 12 appartements » réutilisables
- Chiffrage au m² pour les surfaces de bureaux et les vitres
- Devis accepté = facture en un clic, sans ressaisie
Factures QR conformes, y compris pour les mandats récurrents
Vos contrats d’entretien de bureaux et de conciergerie se facturent chaque mois : avec MyBills.ch, la facture mensuelle part avec sa QR-facture conforme au standard suisse, et le paiement se réconcilie sans erreur de référence. Les fins de bail et interventions ponctuelles se facturent le jour même, pendant que l’état des lieux est encore frais.
Numérotation automatique, IBAN ou QR-IBAN, TVA, conditions de paiement : chaque document est complet et cohérent, du premier devis au dernier rappel.
Facturation à l’heure + paie des agents : l’angle que personne d’autre ne couvre
C’est la particularité du métier : les heures que vous facturez à vos clients sont aussi celles que vous payez à vos agents. La plupart des logiciels de facturation ignorent totalement la paie ; les logiciels de paie ignorent la facturation. MyBills.ch fait les deux. Vous facturez les heures d’entretien à vos clients, et le module Salaires établit les fiches de salaire mensuelles de vos agents — y compris à temps partiel ou payés à l’heure, le cas le plus courant dans la propreté.
Les déductions sociales suisses (AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA) sont calculées automatiquement sur chaque fiche. Vous respectez ainsi vos obligations d’employeur de la branche, où la CCT de la propreté pour la Suisse romande impose des salaires minimaux et des décomptes clairs : vos agents reçoivent une fiche de salaire propre et détaillée chaque mois.
Résultat : plus besoin d’un deuxième logiciel ni d’un mandat fiduciaire pour dix fiches de salaire. Facturation client et paie des équipes vivent dans le même outil, avec le même fichier d’employés.
TVA 8.1 % automatique sur vos prestations de nettoyage
Les prestations de nettoyage sont soumises au taux normal de 8.1 %. MyBills.ch applique le taux automatiquement, calcule HT, TVA et TTC avec l’arrondi suisse, et consolide la TVA collectée pour votre décompte. En dessous du seuil d’assujettissement de 100 000 CHF, vous facturez simplement sans TVA — un clic dans les réglages.
Suivi des paiements et rappels : protégez votre trésorerie
Entre le paiement des salaires le 25 et des clients qui règlent à 45 jours, la trésorerie d’une entreprise de nettoyage est toujours sous tension. Le tableau de bord MyBills.ch montre en temps réel les factures ouvertes et en retard ; les rappels partent en un clic avec une nouvelle QR-facture. Pour les fins de bail, où le locataire quitte parfois le canton, la facturation immédiate et le rappel rapide font toute la différence.
- Vue temps réel : facturé, encaissé, en retard
- Rappels de 1er et 2e niveau en un clic
- Historique complet par client : gérances, entreprises, privés
- Dépenses (produits, machines, véhicule) suivies dans le même outil
Conçu pour les entreprises de propreté romandes
De la micro-entreprise de conciergerie à la société de nettoyage de 15 agents, MyBills.ch s’adapte : modules à la carte (facturation, dépenses, comptabilité, salaires), interface en français, données hébergées de manière sécurisée. Vous démarrez avec la facturation et activez la paie quand votre équipe grandit.