La paperasse, le vrai point faible des installateurs-électriciens
Une journée type d’électricien en Suisse romande, c’est un dépannage urgent le matin, la pose de prises et de luminaires l’après-midi, et un client qui attend son offre pour le remplacement de son tableau électrique. La facturation se fait le soir, quand elle se fait. Résultat : des devis envoyés avec une semaine de retard, des heures de régie oubliées, des factures qui partent à la fin du mois et des liquidités qui se tendent.
Les grands logiciels de gestion pour installateurs sont surdimensionnés et chers pour une entreprise de un à dix collaborateurs. À l’inverse, Word et Excel ne gèrent ni la numérotation, ni la QR-facture, ni les rappels. MyBills.ch se place exactement entre les deux : un outil suisse, simple, qui couvre devis, factures QR, dépenses, et même les salaires de vos monteurs.
Devis en 30 secondes, même depuis le chantier
Votre catalogue de prestations mémorise vos prix : point lumineux, prise triple, ligne de cuisson, tarif horaire de dépannage.
Vous créez une fois vos articles — main-d’œuvre monteur-électricien, fourniture de disjoncteurs, interrupteur différentiel 30 mA, mise à la terre — et vous les réutilisez dans chaque offre. Pour un client qui demande une extension d’installation, vous assemblez le devis en quelques touches depuis votre téléphone, directement dans le garage ou la cave du client.
- Catalogue de prestations avec vos prix : plus besoin de rechercher vos anciens devis
- Travaux en régie : facturez vos heures de dépannage au tarif horaire convenu
- Devis accepté = facture en un clic, sans ressaisie
- Version PDF professionnelle avec votre logo, vos conditions et vos délais
Factures QR conformes au standard suisse
Chaque facture MyBills.ch intègre automatiquement une QR-facture conforme aux Swiss Payment Standards : votre client scanne le code avec son e-banking et paie en quelques secondes, sans erreur de numéro de référence. Fini les bulletins remplis à la main et les paiements impossibles à réconcilier.
La numérotation est automatique et continue, les mentions obligatoires (adresse, IBAN ou QR-IBAN, numéro TVA le cas échéant) sont toujours présentes. Votre fiduciaire retrouve des documents propres et cohérents en fin d’année.
Dépannages, OIBT et mises en conformité : facturez chaque intervention
Le quotidien d’un électricien ne se limite pas aux chantiers planifiés. Un contrôle périodique OIBT révèle des défauts ? Vous chiffrez la mise en conformité — remplacement du tableau, ajout de disjoncteurs FI, mise à la terre des anciennes lignes — et vous envoyez l’offre avant même de quitter les lieux. Le rapport de sécurité doit être remis au propriétaire ? La prestation « contrôle de sécurité et préparation du dossier » est dans votre catalogue, au bon prix.
Pour les dépannages urgents — panne générale un dimanche, disjoncteur qui saute en boucle, prise qui chauffe — vous facturez le déplacement, la majoration éventuelle et les heures de régie sans rien oublier. Chaque intervention est tracée : quand un client conteste, vous ressortez le détail en deux clics.
TVA 8.1 % calculée automatiquement
Depuis 2024, le taux normal de TVA suisse est de 8.1 %. MyBills.ch applique le bon taux automatiquement sur vos devis et factures, calcule les montants HT et TTC, et arrondit correctement au centime ou aux 5 centimes. Vous pouvez aussi travailler sans TVA si votre entreprise est en dessous du seuil d’assujettissement de 100 000 CHF de chiffre d’affaires.
Au moment du décompte TVA, vos montants collectés sont déjà consolidés : plus besoin de reprendre chaque facture dans un tableur.
Suivi des paiements et rappels automatiques
Le tableau de bord vous montre en permanence qui a payé et qui est en retard. Une régie immobilière qui traîne depuis 45 jours ? MyBills.ch vous le signale et génère le rappel en un clic, avec une nouvelle QR-facture jointe. Vous gardez l’historique de chaque relance, utile si le dossier doit un jour partir aux poursuites.
- Vue instantanée des factures ouvertes, payées et en retard
- Rappels 1er et 2e niveau générés automatiquement
- Acomptes sur les gros chantiers déduits du solde final
- Historique complet par client : devis, factures, paiements, rappels
Pensé pour les entreprises d’électricité romandes
MyBills.ch est édité en Suisse, en français, avec les réalités du métier : QR-IBAN, acomptes de chantier, régie horaire, TVA suisse. Et quand votre entreprise grandit, le module Salaires établit les fiches de salaire de vos monteurs et apprentis avec les déductions AVS, AC et LPP — sans changer d’outil.