Installateur sanitaire : un métier d’urgences, pas de bureau
Quand un client appelle pour une fuite d’eau, une conduite bouchée ou un boiler en panne, il veut une intervention rapide — pas un devis sous huitaine. Et une fois le dépannage terminé, c’est souvent la facture qui prend du retard : les heures de régie sont notées sur un carnet, les fournitures sur le bon du grossiste, et tout se retrouve « à saisir plus tard ». Plus tard, c’est parfois jamais, et ce sont des centaines de francs perdus chaque mois.
MyBills.ch remet de l’ordre sans alourdir vos journées : vos prestations types sont enregistrées une fois pour toutes, vos interventions se facturent en quelques minutes, et le suivi des paiements se fait tout seul. Un outil suisse, en français, pensé pour les entreprises sanitaires de 1 à 10 personnes.
Devis en 30 secondes grâce à votre catalogue sanitaire
Remplacement de boiler, détartrage, rénovation de salle de bains, raccordement de lave-vaisselle : vos prestations récurrentes sont prêtes à l’emploi.
Vous construisez votre catalogue avec vos prix réels : tarif horaire d’installateur sanitaire, forfait déplacement, boiler 300 litres fourni-posé, groupe de sécurité, robinetterie. Ensuite, chaque devis n’est plus qu’un assemblage : vous sélectionnez les postes, ajustez les quantités, et l’offre part par email avec un PDF propre à votre en-tête.
- Devis type « remplacement boiler » ou « rénovation salle de bains » réutilisables
- Travaux en régie : heures, déplacement et majorations d’urgence facturés au réel
- Acomptes prévus dès le devis pour les chantiers importants
- Transformation du devis accepté en facture en un clic, sans ressaisie
Factures QR conformes, payées plus vite
Chaque facture MyBills.ch embarque une QR-facture conforme au standard suisse : le client scanne, vérifie, paie. Plus d’erreurs de communication ou de montant, plus de bulletin orange à recopier. Pour une urgence fuite facturée le jour même, c’est souvent un paiement encaissé dans la semaine.
Numérotation automatique, IBAN ou QR-IBAN, mentions obligatoires, conditions de paiement : tout est en place, à chaque fois. Votre fiduciaire vous dira merci.
Acomptes et travaux en régie : le nerf de la guerre du sanitaire
Une rénovation complète de salle de bains, c’est plusieurs semaines de travaux et des fournitures avancées : baignoire, meuble-lavabo, conduites, carrelage du carreleur partenaire. Sans acomptes, c’est vous qui financez le chantier. Avec MyBills.ch, vous prévoyez les acomptes dès le devis — par exemple 40 % à la commande, 40 % en cours de chantier — et chaque acompte part avec sa propre QR-facture. Le solde final les déduit automatiquement.
Pour les interventions imprévisibles — recherche de fuite, débouchage de colonne, détartrage de boiler entartré depuis quinze ans — vous facturez en régie : les heures réellement passées, les fournitures au prix catalogue, le déplacement. Chaque bon d’intervention devient une facture claire que le client ou la régie immobilière peut contrôler ligne par ligne.
TVA 8.1 % automatique, décompte simplifié
Le taux normal suisse de 8.1 % s’applique automatiquement à vos prestations sanitaires. MyBills.ch calcule les montants HT, la TVA et le total TTC avec l’arrondi correct. Si vous êtes en dessous du seuil d’assujettissement de 100 000 CHF, vous facturez simplement sans TVA.
Vos montants de TVA collectée sont consolidés en continu : au moment du décompte trimestriel ou semestriel, les chiffres sont prêts. Et comme vos achats chez le grossiste sanitaire sont enregistrés dans le module dépenses, vous gardez aussi la vision de l’impôt préalable récupérable.
Suivi des paiements et rappels sans y penser
Qui n’a pas payé la facture du détartrage de mars ? Le tableau de bord répond en un coup d’œil : factures ouvertes, payées, en retard. Les rappels se génèrent en un clic avec une nouvelle QR-facture jointe, et l’historique complet reste attaché au client — précieux quand une gérance conteste une intervention d’urgence six mois plus tard.
- Alertes sur les factures échues
- Rappels de 1er et 2e niveau en un clic
- Historique par client : devis, interventions, factures, paiements
- Dépenses fournisseurs (grossiste sanitaire) enregistrées dans le même outil
Une solution suisse qui grandit avec votre entreprise
MyBills.ch couvre la facturation, les dépenses, la comptabilité et même les salaires : quand vous engagez un installateur ou un apprenti, les fiches de salaire avec déductions AVS, AC et LPP sortent du même outil. Pas de logiciel supplémentaire, pas de double saisie.
Que vous soyez installateur sanitaire indépendant à Lausanne, entreprise de dépannage à Genève ou atelier sanitaire-chauffage dans le Valais, l’outil s’adapte à votre façon de travailler : modules à la carte, interface en français, données hébergées de manière sécurisée et accessibles depuis l’atelier comme depuis le chantier.