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    Créer sa première facture d'indépendant à Genève : le guide 2026

    Le pas-à-pas pour émettre une première facture conforme quand on se lance comme indépendant à Genève : mentions, TVA, QR-facture et bonnes pratiques.

    Équipe MyBills7 min de lectureGenève, Suisse

    Se lancer comme indépendant à Genève, c''est décrocher son premier mandat — puis se rendre compte qu''il faut le facturer correctement. Une facture bâclée, c''est un paiement qui traîne, un client qui doute, et parfois un problème avec votre fiduciaire en fin d''année. Voici comment émettre une première facture propre, du premier coup.

    Les mentions obligatoires d''une facture suisse

    Une facture n''a pas de modèle légal unique en Suisse, mais elle doit permettre d''identifier clairement qui facture qui, quoi et combien. En pratique, faites toujours figurer :

    • Vos coordonnées : nom (ou raison individuelle), adresse complète à Genève, et votre numéro IDE si vous en avez un.
    • Les coordonnées du client : nom et adresse exacts.
    • Un numéro de facture unique et une date d''émission.
    • La description des prestations ou produits, avec quantités et prix unitaires.
    • Le montant total, et le détail de la TVA si vous y êtes assujetti.
    • Les conditions de paiement : délai (par exemple 30 jours) et coordonnées de paiement (IBAN ou QR-IBAN).

    Faut-il facturer la TVA à Genève ?

    Tant que votre chiffre d''affaires annuel reste sous 100 000 CHF, vous n''êtes pas obligé de vous assujettir à la TVA. Dans ce cas, vous facturez sans TVA et vous n''ajoutez aucun taux : votre prix est votre prix. Une fois le seuil dépassé, l''assujettissement devient obligatoire et vous appliquez les taux en vigueur (8.1 % taux normal, 2.6 % réduit, 3.8 % hébergement depuis 2024).

    Beaucoup d''indépendants genevois démarrent sans TVA, puis basculent quand l''activité grandit. Anticipez : dès que vous approchez du seuil, préparez votre inscription auprès de l''Administration fédérale des contributions.

    La QR-facture, désormais incontournable

    Depuis 2020, la QR-facture a remplacé les anciens bulletins de versement en Suisse. Votre facture doit inclure une partie paiement avec code QR contenant votre IBAN (ou QR-IBAN) et, idéalement, une référence de paiement. Votre client scanne le code depuis son e-banking et paie en quelques secondes, sans erreur de numéro.

    Point de vigilance 2026 : les adresses doivent être en format structuré (type S). Les anciennes adresses combinées (type K) ne sont plus admises depuis fin novembre 2025. Un logiciel de facturation suisse à jour génère automatiquement le bon format.

    Numérotez vos factures sans trou

    Utilisez une numérotation continue et cohérente : FAC-0001, FAC-0002, etc. Évitez les trous et les doublons — c''est le premier point que vérifie une fiduciaire ou un contrôle. La plupart des logiciels attribuent le numéro suivant automatiquement.

    Fixez un délai de paiement clair

    En Suisse, le délai usuel est de 30 jours, mais vous êtes libre de fixer 10, 14 ou 20 jours pour être payé plus vite. Indiquez-le clairement sur la facture (« Payable à 30 jours nets — échéance au … »). En cas de retard, un premier rappel courtois suffit souvent ; à défaut, un intérêt moratoire de 5 % l''an (art. 104 CO) peut s''appliquer.

    Gagnez du temps dès la première facture

    Vous pouvez tout faire à la main dans un tableur, mais vous perdrez du temps et multiplierez les erreurs (QR-code, numérotation, TVA). Un logiciel de facturation suisse crée une QR-facture conforme en quelques minutes, mémorise vos clients et vos prix, et suit les paiements à votre place. Vous pouvez même tester notre générateur de facture QR gratuit sans inscription pour voir le résultat.

    En résumé : soignez votre première facture, elle donne le ton de votre sérieux — et vous fait payer plus vite.

    #facturation#Genève#indépendant#QR-facture#TVA

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    Questions fréquentes

    Ce qu’il faut retenir

    Dois-je facturer la TVA quand je débute comme indépendant à Genève ?

    Non, tant que votre chiffre d''affaires annuel reste sous 100 000 CHF. Vous facturez alors sans TVA. Au-delà du seuil, l''assujettissement à la TVA devient obligatoire.

    Ma première facture doit-elle contenir un code QR ?

    Oui, en Suisse la QR-facture a remplacé les bulletins de versement. Votre facture doit inclure la partie paiement avec le code QR reprenant votre IBAN ou QR-IBAN, en adresses structurées (type S) depuis fin 2025.

    Comment numéroter mes factures ?

    Utilisez une numérotation continue et sans trou (FAC-0001, FAC-0002…). C''est le premier point vérifié par une fiduciaire ou lors d''un contrôle. Un logiciel attribue le numéro suivant automatiquement.

    Quel délai de paiement indiquer ?

    Le délai usuel en Suisse est de 30 jours, mais vous pouvez fixer 10, 14 ou 20 jours. Indiquez-le clairement ; en cas de retard, un intérêt moratoire de 5 % l''an peut s''appliquer (art. 104 CO).

    Puis-je créer une facture conforme gratuitement ?

    Oui, vous pouvez utiliser un générateur de facture QR gratuit et sans inscription pour produire une facture conforme, puis passer à un logiciel complet pour le suivi des paiements.

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