Fiche de salaire en Suisse : AVS, LPP, AC — ce qui doit y figurer
Une fiche de salaire suisse contient plusieurs cotisations sociales obligatoires. Voici ce qu'il faut comprendre, en tant qu'employeur ou salarié, pour lire ou émettre une fiche conforme.
Pourquoi une fiche de salaire est obligatoire
Le Code des Obligations (art. 323b CO) impose à l'employeur de remettre au travailleur, lors de chaque paiement, un décompte détaillé du salaire. Cette fiche doit permettre au salarié de comprendre la composition de sa rémunération brute, les déductions effectuées et le montant net versé.
Au-delà de l'obligation légale, la fiche de salaire est un document de preuve essentiel pour les démarches bancaires, locatives, fiscales et pour la justification des cotisations en cas de litige ou de demande de prestations sociales.
Les mentions obligatoires
- Identification de l'employeur (raison sociale, adresse, numéro IDE).
- Identification du salarié (nom, prénom, numéro AVS sous la forme 756.xxxx.xxxx.xx).
- Période concernée (généralement le mois).
- Salaire de base brut, heures supplémentaires, primes, bonus, 13e salaire au prorata.
- Allocations familiales le cas échéant.
- Détail des cotisations sociales (AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, IJM) avec base et taux.
- Impôt à la source pour les salariés concernés (étrangers sans permis C, frontaliers).
- Salaire net versé et coordonnées bancaires utilisées.
AVS / AI / APG — le 1er pilier
L'AVS (assurance vieillesse et survivants), l'AI (invalidité) et les APG (allocations pour perte de gain) sont prélevées au taux global de 5.3 % sur le salaire brut, à la charge du salarié, et 5.3 % à la charge de l'employeur, soit 10.6 % au total. Ces taux sont stables en 2026.
Aucun plafond ne s'applique à la cotisation AVS/AI/APG : elle est due sur l'intégralité du salaire, même très élevé.
Assurance chômage (AC)
L'AC est prélevée au taux de 1.1 % sur la part du salaire annuel jusqu'à CHF 148'200 (montant 2024-2026), partagé moitié-moitié employeur/salarié.
Au-delà de ce seuil, une cotisation de solidarité de 0.5 % s'applique sur l'excédent (également partagée).
LPP — la prévoyance professionnelle (2e pilier)
La LPP est obligatoire pour tout salarié dont le salaire annuel dépasse le seuil d'entrée (CHF 22'680 en 2025-2026, à vérifier chaque année). La cotisation se calcule sur le salaire coordonné (différence entre salaire AVS et déduction de coordination, soit environ CHF 26'460 en 2026).
Les taux varient selon l'âge du salarié et le plan choisi par la caisse de pension. À titre indicatif (taux LPP minimaux légaux) :
- 25-34 ans : 7 % du salaire coordonné
- 35-44 ans : 10 %
- 45-54 ans : 15 %
- 55-65 ans : 18 %
LAA et IJM
La LAA (assurance accidents) couvre les accidents professionnels (à la charge intégrale de l'employeur) et non professionnels (à la charge du salarié, environ 1-2 % selon la caisse). Obligatoire pour tout salarié dont le temps de travail hebdomadaire atteint 8 heures.
L'IJM (indemnité journalière maladie) n'est pas obligatoire mais largement répandue. Elle complète le salaire en cas d'incapacité de travail prolongée pour maladie. Le taux et le partage employeur/salarié dépendent de la CCT applicable ou de la décision de l'employeur.
Impôt à la source
L'impôt à la source concerne les salariés étrangers sans permis C, les frontaliers et certaines catégories spécifiques. Il est prélevé directement par l'employeur sur le salaire brut et reversé à l'administration cantonale.
Les barèmes varient selon le canton, la situation familiale (célibataire, marié, enfants) et le niveau de salaire. Il n'est donc pas possible de donner un taux unique — l'employeur doit consulter le barème cantonal applicable à chaque salarié concerné.
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Pour les montants variables (LPP selon caisse, IJM selon assurance), MyBills permet de saisir vos taux contractuels exacts. Pour les valeurs qui dépendent de votre caisse de compensation ou caisse de pension, indiquez la mention 'selon votre caisse' et reportez les chiffres communiqués chaque année.
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À retenir
Quels sont les taux AVS/AI/APG en 2026 ?
5.3 % à la charge du salarié et 5.3 % à la charge de l'employeur, soit 10.6 % au total. Sans plafond.
À partir de quel salaire la LPP est-elle obligatoire ?
Le seuil d'entrée LPP est de CHF 22'680 de salaire annuel en 2025-2026. Ce seuil est révisé périodiquement par le Conseil fédéral.
Le 13e salaire est-il obligatoire en Suisse ?
Non, il n'est pas légalement obligatoire au niveau fédéral, mais il est très fréquent et peut être imposé par une convention collective ou le contrat individuel.
Qui paie l'impôt à la source ?
L'employeur le prélève sur le salaire et le reverse à l'administration cantonale. Il concerne les salariés étrangers sans permis C, les frontaliers et certaines catégories spécifiques.
Combien de temps conserver les fiches de salaire ?
10 ans pour l'employeur (CO art. 958f). Le salarié n'a pas d'obligation de conservation mais a tout intérêt à les garder à vie pour ses droits AVS et LPP.