Fonder une Sàrl à Genève : le parcours complet de l'entrepreneur

Vous voulez créer une Sàrl à Genève mais vous ne savez pas par où commencer ni combien cela va réellement vous coûter ? Vous n'êtes pas seul : chaque année, plusieurs milliers d'entrepreneurs romands choisissent cette forme juridique pour lancer leur activité, souvent sans connaître précisément les étapes, les délais et les frais annexes qui s'ajoutent au fameux capital de 20 000 CHF. Cet article vous donne une feuille de route complète et réaliste, du premier rendez-vous chez le notaire jusqu'à l'ouverture de votre compte bancaire professionnel.

Pourquoi la Sàrl reste le choix numéro un des indépendants genevois

La société à responsabilité limitée (Sàrl) séduit pour trois raisons principales : un capital minimum accessible, une responsabilité limitée aux apports, et une image plus institutionnelle qu'une raison individuelle. Contrairement à l'entreprise individuelle, où votre patrimoine privé répond des dettes professionnelles, la Sàrl protège vos biens personnels — sauf en cas de faute de gestion avérée.

À Genève, canton particulièrement dynamique sur le plan entrepreneurial, la Sàrl est plébiscitée par les consultants, artisans, commerces et start-ups qui veulent structurer leur activité sans devoir mobiliser les 100 000 CHF exigés pour une société anonyme.

Sàrl, entreprise individuelle ou SA : le comparatif rapide

Si votre projet évolue et que vous envisagez à terme une levée de fonds ou une cotation, sachez qu'il est tout à fait possible de faire évoluer votre structure : notre article sur la transformation d'une Sàrl en SA détaille cette procédure.

Le capital de 20 000 CHF : ce qu'il faut vraiment savoir

Le capital social minimum d'une Sàrl est fixé par le Code des obligations à 20 000 CHF. Ce montant doit être intégralement libéré avant l'inscription au registre du commerce — contrairement à la SA, où une libération partielle de 50 % est admise.

Concrètement, cela signifie que :

• vous devez déposer les 20 000 CHF sur un compte de consignation bancaire spécifique avant la constitution ;
• cet argent reste bloqué jusqu'à l'inscription effective de la société au registre du commerce genevois ;
• une fois la Sàrl inscrite, les fonds sont transférés sur le compte courant professionnel de la société et peuvent être utilisés pour l'activité (achat de matériel, loyer, salaires, etc.) ;
• le capital peut être apporté en espèces ou en nature (apport en nature d'un véhicule, de machines, d'un fonds de commerce), à condition qu'un rapport de fondation en justifie la valeur.

Pour les questions de répartition entre associés, de parts sociales et de modalités de libération, notre article dédié au versement et à la libération du capital social entre dans le détail technique.

Les étapes concrètes pour fonder une Sàrl à Genève

1. Préparer le projet et rédiger les statuts

Avant toute démarche administrative, définissez précisément :

• la raison sociale (vérifiez sa disponibilité sur Zefix, le registre central des raisons de commerce) ;
• le but social, formulé de manière suffisamment large pour couvrir vos activités futures ;
• le siège social, qui doit être une adresse réelle à Genève (ou une domiciliation professionnelle) ;
• la répartition du capital entre associés et les éventuelles restrictions de transfert des parts.

Les statuts constituent le socle juridique de votre société : notre guide sur les clauses essentielles des statuts d'une Sàrl vous aide à éviter les oublis les plus courants (droit de préemption, quorum, gérance).

2. Ouvrir un compte de consignation et déposer le capital

Vous devez ouvrir un compte de consignation auprès d'une banque suisse et y verser les 20 000 CHF. La banque délivre une attestation de dépôt, indispensable pour l'acte notarié. Pensez aussi, en parallèle, à anticiper l'ouverture de votre futur compte bancaire professionnel, car les délais d'ouverture varient fortement d'un établissement à l'autre.

3. Passer devant le notaire

L'acte constitutif est signé devant un notaire genevois. Il authentifie les statuts, le procès-verbal de fondation et la nomination des organes (gérant, éventuellement réviseur). Comptez entre 800 et 1 500 CHF d'honoraires notariaux selon la complexité du dossier.

4. Inscrire la société au registre du commerce

Le dossier complet est transmis au Registre du commerce de Genève (RC). Après vérification, la Sàrl est inscrite et publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC). C'est cette inscription qui confère la personnalité juridique à votre société.

5. S'affilier aux assurances sociales et, le cas échéant, à la TVA

Dès l'inscription, vous devez vous affilier à une caisse de compensation AVS, souscrire une assurance LAA pour vos employés et, selon votre volume d'activité, envisager la LPP. Si votre chiffre d'affaires annuel dépasse ou est susceptible de dépasser 100 000 CHF, l'assujettissement à la TVA devient obligatoire ; utilisez notre calculateur TVA suisse gratuit pour estimer vos taux applicables (8.1 % pour le taux normal, 2.6 % pour le taux réduit, 3.8 % pour l'hébergement).

Combien coûte réellement la création d'une Sàrl à Genève ?

Au-delà du capital de 20 000 CHF, plusieurs frais s'additionnent. Voici un budget réaliste :

Au total, hors capital, prévoyez entre 1 500 et 3 000 CHF de frais de constitution. Si vous n'avez pas de bureau à votre nom, les solutions de domiciliation d'entreprise à Genève permettent de réduire sensiblement les coûts fixes de départ.

Les obligations comptables et administratives dès le premier jour

Une fois la Sàrl inscrite, la tenue d'une comptabilité complète en partie double devient obligatoire, quel que soit le chiffre d'affaires. Vous devrez notamment :

• tenir un bilan et un compte de résultat annuels ;
• conserver l'ensemble des pièces comptables pendant 10 ans ;
• organiser une assemblée générale ordinaire chaque année (voir nos obligations liées à l'AG annuelle) ;
• déterminer si votre société est soumise à un contrôle ordinaire, restreint ou si elle peut bénéficier d'un opting-out — un point détaillé dans notre article sur l'organe de révision et l'opting-out.

Pour gérer cette charge administrative sans y perdre un temps précieux, un logiciel de comptabilité suisse adapté aux spécificités locales (TVA, plan comptable PME, salaires) fait toute la différence dès les premiers mois. MyBills, par exemple, permet de centraliser facturation, comptabilité et gestion des salaires dans un seul outil pensé pour les PME et indépendants suisses — un vrai gain de temps quand on démarre une Sàrl et qu'on porte plusieurs casquettes à la fois.

Bien démarrer son activité commerciale dès la constitution

Dès que votre Sàrl est inscrite, vous devez pouvoir facturer dans les règles : mentions obligatoires, numéro IDE, TVA le cas échéant, et respect du format de la facture QR suisse pour vos encaissements. Un logiciel de facturation suisse bien configuré dès le départ vous évite des reprises fastidieuses plus tard. Si vous évoluez dans le bâtiment ou les services à la personne, des solutions sectorielles existent également, par exemple pour les artisans ou pour les entreprises de nettoyage.

Conclusion : une décision structurante à préparer sérieusement

Créer une Sàrl à Genève n'est pas qu'une formalité administrative : c'est un choix structurant qui engage votre capital, votre responsabilité et votre organisation comptable pour les années à venir. En anticipant les coûts réels, en préparant des statuts solides et en vous équipant des bons outils dès le premier jour, vous mettez toutes les chances de votre côté pour démarrer sereinement. Si vous voulez gagner du temps sur la facturation, la comptabilité et les salaires dès la création de votre société, découvrez les tarifs de MyBills et lancez votre Sàrl sur des bases saines.